掲示板/回覧板機能をダウンロードする
(管理者向け)30日間お試し利用可能
for Office 365
『ネクストセット・掲示板/回覧板 for Office 365』とは、Office 365とシームレスに動く、クラウド環境の掲示板/回覧板機能になります。
(1)Office 365と同じ環境で動く掲示板/回覧板機能(クラウド上で稼働し、安定的に稼働します!)
(2)SharePoint Online上で運用が可能(SharePointのアプリパーツ/ガジェットで提供)
(3)グループウェアーとしての高度な掲示板/回覧板機能を提供
(4)投稿毎にアクセス権限設定可能、入力フォームを自由にカスタマイズ、一覧表示も自由にカスタマイズ、公開日/終了日を指定可、
公開時にメールでユーザー連絡、未読/既読を管理、未読ユーザーにメール配信可能、文書に関してコメント可能、お気に入り、スター機能
(5)ノーツデータ移行ツールからの移行ツールもご用意!
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(管理者向け)30日間お試し利用可能
・複数の掲示板/回覧板機能のインスタンスを立ち上げる事が可能
→例:各国毎に別の掲示板/回覧板機能を立ち上げる。グループ会社毎に別の掲示板/回覧板機能を立ち上げる!
・掲示板/回覧板機能:多機能グループウェアーの様な機能を実現(入力フォーム、添付ファイル、一覧表示・・)
→アプリパーツ/ガジェットにて提供の為、SharePoint Online内に好きな場所に配置可能です。
・入力フォーム機能
→テキストフィールド、テキストエリアフィールド、リンク機能、日付フィールド、ラジオボタン、オプションボタン、添付ファイル
→リッチテキストフィールド機能(画像、太い文字、文字サイズ、色など可能)
・フォームレイアウトHTML作成ビルダー機能(GUIで、フォームレイアウト作成が可能)
・一覧表示機能、一覧表示のカスタマイズ機能(ガジェット毎に、表示一覧の列項目を設定可能)
・複数のカテゴリー(文書種別)を一元管理、一括表示機能
・投稿文書毎に公開範囲&アクセス権限設定が可能(グループアドレス指定可能)
・添付ファイル機能 → ドラッグ&ドロップにて添付可能。1ファイル200MBまで、複数可!
・ショートカットリンク機能(文書間リンク機能)
・リッチテキスト内に、添付ファイル埋込みアイコン表示
・投稿の下書き機能 /自動保存機能
・お気に入り機能(スター機能)/ What'sNewマーク機能
・未読/既読管理機能(誰が見たか?見てないか?のチェックが可能)
→未読文書の一覧表示時の色分け機能
・未読件数表示(1週間、1ヶ月など区切って未読件数を表示可能)
・文書のポップアップ表示(別ウィンドウ)/インサイド表示
・未読メンバーへのメール送信機能((New)HTMLメール内に掲示板文書表示)
・回覧板機能コメント機能(誰がコメント入れたか?入れていないか?が確認可能)
・文書コメント機能(ツリー型のコメントが可能)
・いいね!機能(文書にいいね!をつける事が可能 / 誰がいいね!したか確認可能)
・公開日/公開終了日管理機能(公開日と終了日を指定することが可能)
・全文検索機能(全文の文字検索が可能)
・掲示板文書のダイジェストで一覧表示する機能(文書ダイジェスト表示一覧ガジェット)
・メールの中に、掲示板/回覧板を表示する機能:クイックビュー機能
・メールにて公開お知らせ機能(自動にてメール配信)
・掲示板/回覧板フォーム雛形テンプレートをご用意
・(開発中)添付ファイルのプレビュー機能
・IPアドレスによる利用制限 例:社内は使わせたいが、社外はNG
・アップロードファイル:添付ファイルの拡張子による制限 例:pdf/jpgのみ
・翻訳APIを利用した掲示板/回覧板データ翻訳機能(60言語)
・スマートフォン&タブレット専用ビュー
・印刷フォーム設計機能(自由に印刷レイアウトが作成可能)
・(開発中)アクセスログ(閲覧、新規作成、更新、削除、ダウンロードログが取得可能)※1年間保存
・掲示板/回覧板データのHTML形式でのバックアップツール
・文書一括アップデート機能
・投稿者のメールアドレス・名前一括変更機能:ユーザー退職時などに利用可能
・文書毎アクセス権限を管理者による自動初期設定機能
・(開発中)掲示板/回覧板内の日付とOffice365 カレンダー連携機能
・SharePoint Onlineのアプリパーツ/ガジェットでのご提供
・Office365 のマルチテナント/マルチドメイン対応
・多言語対応(英語、ドイツ語、フランス語、スペイン語、イタリア語、ポルトガル語、日本語、中国語、韓国語、その他多数可能)
・セキュリティー対策済み(SQLインジェクション、クロスサイトスクリプティング、クロスサイトリクエストフォージェリー対策済)
※利用約款は必ず、閲覧後申込ください!利用約款はこちら
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※入力フォームのフォーム作成ビルダーの操作動画
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音声あり説明動画(ダイジェスト1分)
※YouTube見れない方はこちら
音声あり説明動画(詳細説明5分)
※↓スクロールしてみてください! 大画面で見たい場合はこちら
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『ネクストセット・掲示板/回覧板 for Office 365』とは?
『ネクストセット・掲示板/回覧板 for Office 365』とは、Office 365とシームレスに動く、クラウド環境の掲示板/回覧板機能になります。�Office 365と同じ環境で動く掲示板/回覧板機能(クラウド上で稼働する掲示板/回覧板機能でPC・スマートフォンからでも閲覧・操作が可能)�SharePoint Online上で運用が可能(SharePoint Online のアプリパーツ/ガジェットで提供)�国産グループウェアーと同様の機能が可能。 �既存のグループウェアーからの移行ツールもご用意!
掲示板/回覧板機能では、未読/既読管理は可能ですか?
可能です。掲示板機能で一番要望の多い機能です! だれが見たか?見てないか?の未読/既読の管理が可能です。また、未読メンバーには、再度メールを送り事で、お知らせが可能です。
事前に投稿できたり、公開日(From/To)を指定しての投稿は可能ですか?
可能です!!事前に公開日や終了日を指定してのの投稿が可能です!公開時に、自動的にメンバーに通知メールを送る事も可能です。
投稿毎に掲示板データの公開範囲を指定できますか?それもグループアドレスで!!
可能です!!各投稿者の方は、投稿データ毎に、どの部門に公開するか?指定する事が可能です。もちろん、グループアドレスを指定できます!グループアドレスが入れ子状態でも問題ありません!
どのように利用可能ですか?
はい!インストール後、SharePoint に、ユーザー画面と管理者画面をつくり、ガジェットを設置して頂きます。その後、すぐに投稿などが可能になります。慣れてきたら、フォームを拡張などでき、会社オリジナルな投稿フォームを複数作成する事も可能です!
既存グループウェアーの掲示板データの移管は可能ですか?
可能です!!既存のグループウェアーからは、CSVやXML経由で、ツールにてアップロードが可能です!ノーツからの移行ツールもご用意しております!
複数の掲示板として利用が可能ですか?
可能です!!アプリケーションID(掲示板ID)を分けて頂ければ、同じ企業内で、複数の掲示板を運用が可能です。(例:グループ会社毎に掲示板運用が可能)また、1つの掲示板の中にカテゴリー的な物がありますので、同じ掲示板内に、複数のカテゴリーの掲示板も作ることが可能です。
データのバックアップ/一括ダウンロードは可能ですか!?
可能です!!管理者によるデータの一括HTMLダウンロードが可能です。バックアップや大量印刷などの場合にご利用ください!
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