Google Apps,Amazon EC2,Google App Engine,サテライトオフィス

 

サービス概要

『サテライトオフィス・安否確認 for Google Apps』とは、Google Appsとシームレスに動く、クラウド環境の安否確認のシステムになります。安否確認システムは、社員メンバーの方、アルバイトや家族の方のユーザー情報を事前登録して頂き、緊急災害時にメールやWEBから安否確認を登録する事で、会社全体の安否確認を簡単&スピーディーに把握する事が可能になります。GPS情報も取得可能です!

  • ユーザー情報を事前登録可能です。グループ登録
  • グループ毎に安否確認メール配信
  • PC、スマフォで安否登録(GPS情報取得)

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機能ダイジェスト

・複数のワークフローインスタンスを立ち上げる事が可能
  →例:各国毎に別のワークフローを立ち上げる。グループ会社毎に別のワークフローを立ち上げる!
・安否確認機能(Google Apps利用者の方、利用していない方も利用可能:アルバイトの方/家族の方もOK)
・メンバー登録(Google Apps 利用ユーザーの方は、Google サイト上から自分の情報を事前登録可能)
・Google Apps利用者以外のメンバ−の利用可
・管理者の方によるメンバー一括登録(CSVにより一括登録が可能)
・メンバー登録項目の調整機能 (企業毎に、項目のカスタマイズが可能)
・安否確認の登録フォームカスタマイズ機能(安否確認フォームのカスタマイズが可能)
・安否確認の登録フォームのテンプレートをご用意(入力テンプレートを事前にご用意)
・災害時、安否状況の登録機能(ユーザーの方は、パソコン/スマートフォンから安否状況を入力可能)
・グループ機能(店舗/支店別、拠点別などにグループ化し、グループを選択し安否確認調査が可能)
  →ユーザーは複数グループに所属可能
・写真管理機能(事前に個人の写真を登録し、災害時に役立てる事が可能)
・メール配信 (グループを選択し、安否確認メールを送信可能)、配信ログ、CSVからの再配信機能
・予行練習機能(災害時の予行練習の為、予行練習用のメール配信+安否登録可)
・インフルエンザ対策(災害時以外にもインフルエンザ対策用のメール配信+現状把握可)
・安否状況の一覧表示(グループ別にユーザーの安否一覧が可能)、表示項目カスタマイズ機能
・安否登録時のGPS情報の取得機能
・安否状況の履歴管理(複数回の安否確認を実施する場合、ユーザー別に履歴を管理が可能)
・安否状況のCSV出力が可能、未回答ユーザーのCSVダウンロード
・安否登録時、家族/同僚/上司に連絡機能
・現地の写真アップロード機能(複数枚アップロード可能、管理者がプレビューで参照)
・管理者によるメンバー情報の追加、変更、削除
・現場担当に管理権限の委任機能(各グループ単位に管理者をたてて権限を委任可能:メンバー追加、安否情報確認)
・Google サイト のガジェットとして機能配置が可能
・アプリケーション仮想化機能(国毎、関連会社毎、部門毎などに独立したシステムと提供可能)
・多言語対応(日本語、英語・・・・)
・Google Apps のマルチドメイン対応
・スマフォ、タブレット対応

※利用約款は必ず、閲覧後申込ください!利用約款はこちら

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よくあるご質問

『サテライトオフィス・安否確認 for Google Apps』とは?
『サテライトオフィス・安否確認 for Google Apps』とは、Google Appsとシームレスに動く、クラウド環境の安否確認システムになります。安否確認システムは、社員メンバーの方、アルバイトや家族の方のユーザー情報を事前登録して頂き、緊急災害時にメールやWEBから安否確認を登録する事で、会社全体の安否確認を簡単&スピーディーに把握する事が可能になります。

安否登録は、どの端末でも可能ですか?
インターネットでつながっている端末ならば全て可能です!(スマートフォン、タブレット、パソコン可)

社員以外に、アルバイトや家族なども同時に利用可能ですか?
可能です!!Google Apps利用の社員方は当然OKです。さらにGoogle Apps アカウントを保有していないアルバイトや家族の方にもご利用が可能です。

災害にあった店舗/支店、地域のみメール配信する事が可能ですか?
可能です。ユーザー登録時にグループという区分けがあります。グループ毎にメール配信し、安否状況確認が可能です。(グループを店舗や支店、地域で分ける)

スマートフォンGPS機能搭載していますか?
スマートフォン利用時に、GPS情報を取得可能です!管理者は、Google マップで位置情報の表示が可能です!

安否情報をCSVで出力できますか?
可能です!!安否確認情報は、CSVで出力でいますので、Excelなどにダウンロードし、ご活用ください。

アプリケーションの仮想化機能とはなんですか?
イメージとしては、別々の複数のシステムを購入したとお考えください。完全に別管理されたシステムを利用する事が可能です。グループ会社毎、部門毎、プロジェクト毎に、安否確認システムを分けて利用が可能です。お互いのシステム干渉がございません。

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