組織アドレス帳をインストールする
(管理者向け)無償版 お試しインストール
for Google Apps
『サテライトオフィス・組織アドレス帳 for Google Apps』とは、社内の組織情報をツリー形式で表示可能なアドレス帳になります。企業内の社員アドレス帳 や社員検索機能として、ご利用ください。また、メールを作成時、カレンダーの招待時に、組織アドレス帳より、ユーザー選択が可能です。
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・組織&グループ一覧の表示が可能(Google グループを作る事で、グループ一覧が表示されます。)
→グループ内にグループを設定する事で階層表示されます
・メンバー検索が可能(名前、メールアドレス、会社名、部署、役職・・・)
・メンバー一覧&明細の表示項目を管理者側で制御が可能(例:部署名、役職は表示するが、内線はしない!など設定)
・組織アドレス帳から複数メンバーのメールの作成が可能(例:メンバー5人にメールを送りたい!)
・メール作成時、ポップアップで組織アドレス帳を開き、To/Cc/Bccにメールアドレスをセット可能
・新規カレンダー作成で会議招集時、ポップアップで組織アドレス帳を開き、メールアドレスをセット可能
・カレンダー共有権限設定、新規カレンダー登録時の招待、Googleドライブ権限設定、Googleサイトの権限設定時に組織アドレス帳利用可能
・非表示グループを設定する事が可能
→Google Appsの各グループの説明欄に [sateraito-hide]のタグ文字を追加ください!(詳しくは御社管理者まで)
・組織&グループ一覧内の表順序を変更可能
→グループの説明欄に、[sateraito-sort-setting aa@sate.jp/bb@sate.jp]などのタグを入れておく事で可能です。例:役職順に表示
・会議室やリソースを表示させる事も可能(Google Apps 有料版で可能な、リソースの一覧も可能。ツリー表示OK)
・企業外のメンバーも表示させる事が可能(グループ企業メンバー、取引先メンバー、@gmailユーザーの表示も可能)
・個人連絡帳のグループとメンバーの一覧表示が可能
・共有アドレス帳機能(管理者のよる社外/社内問わず複数の種類のアドレス帳の作成が可能です)
・お気に入りメンバーを登録する事が可能(例:いつも見るメンバーをお気に入り登録可能)
・利用ユーザー側で自分のユーザー情報の登録が可能(例:内線や電話番号、FAX番号は各自で登録・・)
・メンバーの写真をアップロードし、他のメンバーが参照する事が可能
・CSVアップロード機能により組織のユーザー情報をアップロードする事が可能
・CSVダウンロード機能によりユーザー情報をダウンロードする事が可能
・Google サイト上(ガジェット追加) に、組織アドレス帳が表示が可能
・多言語対応(英語、ドイツ語、フランス語、スペイン語、イタリア語、ポルトガル語、日本語、中国語、韓国語、その他多数可能)
・バッチ処理インポート機能(組織アドレス帳データ、共有アドレス帳データのエクスポート/インポート機能)
・組織アドレス帳が、社内システムや他のWEBシステムで利用可能(簡単なJavaSctiptを埋込む)
・スマートフォン&タブレット専用ビュー
・Google Appsのマルチドメイン対応
・組織情報のサテライトオフィス・シングルサインオン(詳細はこちら)との連携
・セキュリティー対策済み(SQLインジェクション、クロスサイトスクリプティング、クロスサイトリクエストフォージェリー対策済)
※利用約款は必ず、閲覧後申込ください!利用約款はこちら
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※YouTube見れない方はこちら
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※↓スクロールしてみてください! 大画面で見たい場合はこちら
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『サテライトオフィス・組織アドレス帳 for Google Apps』とは?
『サテライトオフィス・組織アドレス帳 for Google Apps』は、社内の社員検索、公開アドレス帳、社員アドレス帳の機能です。管理者の方でセットするユーザー情報の他に、個人で登録するユーザー情報、緊急時に利用するプライベート連絡先情報を管理できます。また、メール作成画面やカレンダー作成画面にポップアップ形式で、組織アドレス帳を開き利用する事が可能です。
メールの作成時、カレンダーの作成にアドレス帳を利用可能ですか?
可能です。メール作成時、カレンダー作成時にポップアップの組織アドレス帳を開き、To/CC/Bccを選択すると、開いている画面にメールアドレスをセットします。(Chrome拡張機能などのインストールが必要)
会議室などのリソース、社外メンバーのアドレスは、追加できるのか?
可能です!!会議室などのリソース情報や、社外のメンバーのアドレス帳も、グループにセットしておくことで、表示が可能です。
情報のアップロードやダウンロードは可能か?
組織情報は、グループ機能を利用します。グループにユーザー登録しておき、組織情報などの属性情報は、CSVでアップロードが可能です。また、ダウンロードも可能なので、ダウンロードして、変更&アップロードする事で簡単に更新が可能です。
複数の国で利用可能ですか?
はい!可能です!多数の言語をサポートしております!
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