Google Apps,Amazon EC2,Google App Engine,サテライトオフィス

 

サービス概要

『サテライトオフィス・ワークフロー for Google Apps』とは、Google Appsとシームレスに動く、クラウド環境のワークフローになります。
�GoogleAppsと同じ環境で動くワークフロー(クラウド上で稼働するワークフローでPC・スマートフォンからでも閲覧・操作が可能)�Googleサイト上で運用が可能(Googleサイトのガジェットで提供)�多種多様な高度なワークフローが可能(条件分岐、代理承認、他システム連携、捺印、ディスカッション機能など、複雑なワークフロー機能も実現可能です!  今後も強く機能追加していきますので、御要望ください!

  • Googleサイト上で利用が可能です。
  • 複雑な入力フォームも実現可能(交通費精算・・)
  • 自動計算、捺印なども可能です。
  • 申請書にGoogle Mapを埋め込むことが出来ます。
  • メール画面でも申請内容を確認し、承認可能です。
  • スマートデバイスでも利用可能です。

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機能ダイジェスト

・複数のワークフローインスタンスを立ち上げる事が可能
  →例:各国毎に別のワークフローを立ち上げる。グループ会社毎に別のワークフローを立ち上げる!
・ワークフローフォーム機能(テキストフィールド、リッチテキストフィールド、リンク機能、日付フィールド、ラジオボタン、オプションボタン、
 入力マスター管理機能、添付ファイル)→フォーム数+フィールド項目数無制限に可能
・ワークフロー画面設計機能(複数種類のワークフロー入力フォームが作成可能)
  →ワークフロー作成ビルダー(ワークフローの画面をGUIで作成する事が可能)
・承認ルート設計(申請書種類毎にワークフローの申請ルートを設計する事が可能)
  →承認ルート作成ビルダー(ワークフローの承認ルートをGUIで作成する事が可能)
・申請→承認→承認→決裁→閲覧→アーカイブ (無制限のワークフロールートが可能)
・条件分岐(金額による条件分岐、選択項目による条件分岐など、多種多様な分岐が可能)
・承認・決裁・否認・差戻し・再申請機能
・印鑑捺印(申請、承認、決裁すると自動的に印鑑が捺印されます。)
・代理承認機能(代理メンバーをセットする事で、代理メンバーが一時的に承認行為が可能)
・代理申請機能(代理メンバーをセットする事で、代理メンバーが一時的に申請行為が可能)
・グループ承認(メンバー全員一致、誰か一人が承認で次の申請へ)
・承認時のコメント追加(承認&回覧時にコメントを登録する事が可能)
・自動承認機能(ある期日がきたら自動承認し、メール配信が可能)
・飛越承認機能(例:課長が承認する前に、部長が承認したらOKとする!)
・ワークフローお知らせメール機能(申請や承認時に自動的にメールが飛びます)
・ディスカッション機能(承認前に、事前にメンバーとQ&A的なディスカッションが可能)
・文書自体へのコメント機能(ツリー型のコメントが可能)
・入力チェック機能(数字のみ、ひらがな、カナ、文字数、必須項目、任意項目)
・社員ID→社員情報自動セット機能  ※社員IDを入力すると、社員名/役職/部署などを自動セット
・申請書作成時、自動セット機能
  →自分の名前やメールアドレス、役職、上長名などを自動的にセット可能
・選択項目マスター機能(選択項目を事前マスターとして管理する事が可能)
・リードオンリーフィールド機能(自動計算フィールドや採番フィールドなどはリードオンリー)
・ワークフロー中、申請内容編集権限機能(ワークフロー中にフィールド毎に編集権限を付与可能)
・申請番号/決済番号/その他番号の自動採番機能 (商品コードなどの任意の採番も可能)
・数字等の合計金額自動計算機能
・下書き機能、作業中保存機能(申請、承認中に作業内容を保存できる機能)
・承認が必要な明細のハイライト機能(承認すべき申請書が簡単に判別可能)
・催促メール通知機能(一定期間承認しない場合、システムから催促メールを送信可能)
・開封通知機能(特定の人がワークフローの内容を参照した際にメール通知をもらう事が可能)
・添付ファイル可能(複数ファイル可能)→ドラッグ&ドロップにて添付可能。1ファイル200MBまで、複数可
・添付ファイルのプレビュー機能(Gmailなどで実現しているプレビュー機能)
・新規作成時のコピー新規機能、再申請機能
・ワークフローフォーム間からのデータ引継ぎ機能(例:仮払い申請→経費清算)
・重複申請禁止機能
・全文検索機能
・印刷フォーム設計機能(自由に印刷レイアウトが作成可能)※複数の印刷フォームが作成可能
  →例:見積明細から請求書・納品書などを印刷フォームを作成
・Googleサイト内のガジェットにて提供(ユーザー向けガジェット、管理者向けガジェット)
・メール画面でワークフロー申請内容が参照&承認できる機能:クイックメール承認機能
・集計機能(マスター加減算機能。例:毎月の申請額の集計、予算管理)
・承認件数ダイジェストガジェットの提供(自分が承認必要な明細件数を数字で表示可能)
・ワークフロー内の日付とGoogleカレンダー連携機能
・スマートフォン&タブレットで専用ビューでご利用可能
・Google Apps のマルチドメイン対応
・管理者によるCSVダウンロード
・基幹系システム連携EDIツール
・ワークフローAPI公開 ※Google Apps Script や外部システムからワークフローデータをコントール可能
・ワークフローデータのHTML形式でのバックアップツール
・ワークフローひな形テンプレート(50個以上)
・ワークフロー有料作成支援サービス(難しいワークフローの作成は是非お声がけください!)
・多言語対応(英語、ドイツ語、フランス語、スペイン語、イタリア語、ポルトガル語、日本語、中国語、韓国語、その他多数可能)
・Office365 に移管する場合の対策(Office365 に移管しても、ワークフローデータの参照可能)
・組織情報のサテライトオフィス・シングルサインオンとの連携
・(開発中)IPアドレスによる利用制限 例:社内は使わせたいが、社外はNG
・(開発中)アップロードファイル:添付ファイルの拡張子による制限 例:pdf/jpgのみ
・(開発中)Google 翻訳APIを利用した掲示板/回覧板データ翻訳機能(60言語)
・(開発中)一括承認機能
・(開発中)スマートフォンへのプッシュ通知機能(ネクストセット・セキュリティーブラウザと連携)


※利用約款は必ず、閲覧後申込ください!利用約款はこちら

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※入力フォームのフォーム作成ビルダーの操作動画(音声あり!)

※↓スクロールしてみてください! 大画面で見たい場合はこちら

 

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インストールから稼働までを5分で実演! ※上記の動画は、音声付きです。

 

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よくあるご質問

『サテライトオフィス・ワークフロー for Google Apps』とは?
『サテライトオフィス・ワークフロー for Google Apps』とは、Google Appsとシームレスに動く、クラウド環境のワークフローになります。�GoogleAppsと同じ環境で動くワークフロー(クラウド上で稼働するワークフローでPC・スマートフォンからでも閲覧・操作が可能) �Googleサイト上で運用が可能(Googleサイトのガジェットで提供) �多種多様な高度なワークフローが可能(条件分岐、代理承認、他システム連携、捺印、ディスカッション機能など、複雑なワークフロー機能も実現可能です!

条件分岐は可能ですか?
可能です。金額による条件分岐や、選択項目による条件分岐による、ルート申請の制御などが可能です!

コメントやディスカッション機能が可能ですか?
可能です!!承認や否認する場合のコメント機能や、承認前のメンバーとのディスカッション機能(質問やQ&A機能)も装備しております。

添付ファイルはどこに保存されますか?
クラウドに保存されます!Google App Engine上のデータベース内に格納されます!申請や承認者などのアクセス権限のあるメンバーのみ、参照できるようになっています。

ノーツやその他グループウェアーの様に、内容を項目毎に閲覧権限、編集権限は可能か?
可能です!!フィールド毎に、誰がみれるか?見れないか? 誰が編集できるか?できないか?のコントロールが可能です。

代理承認やグループ承認などは可能か?
可能です!!承認者が休暇などの場合は、代理メンバーに承認行為を委任する事が可能です。また、申請フローのなかで、誰か1人が承認したら次へ、全員が承認したら次へ!などのグループ承認が可能です!

ワークフロー間の内容引き継ぎは可能ですか?
可能です!!例えば、仮払い申請を行い!後日、交通費申請を行うなどの、前のワークフロー結果をもとに、Newワークフローの項目を自動セットする事や、自動計算する事が可能です!

ワークフローのデータをバックアップや外部システムとの連携は可能ですか?
可能です!!CSVでのデータダウンロード、HTMLでのダウンロード、APIによる外部システム連携が可能です!

複数の国で利用が可能ですか?
はい!可能です!多数の言語をサポートしております!また、各国で別のインスタンスを立ち上げて、別のシステムとしてご利用する事も可能です!

 

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